檔案行業有數據化存儲、實物存儲兩種檔案存儲方式，不過這兩種方式都需要一套檔案行業環境監測與安全預警系統，用來解決意外起火、環境高溫、檔案失竊、室內潮濕等影響檔案保存環境的穩定性及安全問題，從而為重要材料提供有效的保護。

一、為什么要用檔案行業環境監測與安全預警系統？

檔案行業內有紙質、科技、數據化、音像等多種類型的檔案室，而檔案室環境異常會導致紙質檔案文字褪色、字體模糊、霉菌生長、灰塵堆積、紙張破壞、紙質老化等問題。

因此國家對檔案存儲有相關規定，檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應控制在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。

因此要想保障各類檔案能長期保存那么就需要進行溫濕度的監管，此外還要做好防火、防水、防盜等內容的監測。

二、檔案行業環境監測與安全預警系統的功能詳解

以高性能、符合標準的紅外檢測器、火災煙霧探測器、高性能監控主機、自動化溫濕度檢測器、高靈敏漏水檢測器等傳感設備進行綜合配置、靈活聯動，實現煙霧及明火等火災信息檢測、空調模式控制、漏水檢測等功能。

系統能24小時實時運行，能對檔案室內輕微的環境變化、人員異常活動情況監測，監測的數據可視化、支持設備遠程聯動，在監控界面上以圖形形式直觀地表現出來，實現系統運轉的動態過程的展示，一旦監測數據超過安全范圍，系統會即時發送報警，讓管理人員前往處理。

檔案行業環境監測與安全預警系統通過多方面的監測、分析，實現了檔案室24小時監控的效果，有效協助管理人員做到防水、防潮、防霉、防塵、防盜、防火等環境及安全方面的管理要求，十分適用于各大政府單位、企業的檔案室中。

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